Un Proyecto Comunitario

MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS COMUNITARIOS

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único. Así, el resultado

final buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es temporal.

En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para satisfacer necesidades o lograr un fin  

¿Qué es un Proyecto Comunitario?

Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Está orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situación real de la zona.

Etapas de un Proyecto

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

�� Diagnóstico Comunitario

�� Programación del Proyecto Comunitario

�� Ejecución del Proyecto Comunitario

�� Evaluación del Proyecto Comunitario

¿Cómo Presentar un Proyecto Comunitario?

A continuación se presentan unas líneas generales para la presentación de un

Proyecto Comunitario.

1- Planteamiento de un Problema.

1.1- Diagnóstico Comunitario 

Es necesario realizar un diagnóstico de la situación actual de la comunidad.

También resulta necesario entender que diagnóstico investigado no está aislado; sino que siempre guarda relación con el entorno el cual, en la mayoría de los casos, determina el diagnóstico.

En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnóstico comunitario es

fundamental conocer la comunidad.

1.2- Infraestructura comunitaria  

Determinar los servicios que existen en la comunidad: agua,luz, teléfono, Internet, espacios públicos, vías, escuelas, etc., así como la cantidad y la calidad de los mismos.

Igualmente, es necesario determinar cuáles servicios faltan y cuáles hay que

mejorar

1.3-  Aspecto Económico

Determinar las formas de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles)

1.4- Aspecto Social

Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cómo se mantienen. Adicionalmente, es fundamental conocer cuáles son los problemas sociales más graves de la comunidad: inseguridad, violencia doméstica, etc.

1.5- Aspecto Institucional

Determinar las instituciones públicas y privadas que funcionan en la comunidad, qué hacen, las necesidades que atienden. Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que

existen (Asociaciones Civiles, Partidos Políticos, Cooperativas, etc.)

2. Identificación de los Problemas

Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras más exacto sea la definición del problema Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho más de conocer cual es el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan. 

Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:

�� ¿A cuántos vecinos beneficia la solución del problema?

�� ¿Cuál problema está más al alcance de la comunidad para ser resuelto?

�� ¿Cómo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?

�� ¿Si faltan recursos, se pueden conseguir?

�� ¿Por dónde empezar?

�� ¿Qué se puede postergar y qué es urgente?

�� ¿Qué solución generaría mayor participación y trabajo comunitario?

Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrán la mayor

urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, ¿cómo

solucionarlo?

2.1- Plan de Acción

Para poder resolver un problema existen múltiples caminos. En otras palabras, un problema tiene múltiples soluciones. Cada una de ellas tendrá sus ventajas y sus desventajas. Lo importante es escoger la más conveniente. ¿Cómo hacerlo? 

Es necesario:

�� Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa

�� Conocer la opción más al alcance de la comunidad

�� Saber si la solución aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro problema

�� Identificar los recursos disponibles

Luego, es fundamental también antes de escoger una alternativa para solución

de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y negativos)

que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:

�� ¿Qué ventajas existen en la comunidad para dar solución al problema?

�� ¿Qué recursos podrían faltar?

�� ¿Quiénes pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas, instituciones, etc.)

�� ¿Qué aportes pueden dar quienes ayudan?

�� ¿Cuál es la relación entre la comunidad y los que pueden ayudar?

�� ¿Si faltan recursos, cómo se pueden conseguir?

�� ¿Cuánto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?

3- Programación de un Proyecto Comunitario

Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y técnicas que se usan para ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto.

Una vez finalizado el diagnóstico y la identificación del roblema, para poder formular un proyecto es necesario:

�� Tener claro que objetivos se quieren alcanzar

�� Determinar que actividades son necesarias para alcanzar dichos objetivos

�� Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (físicos, humanos,

económicos, etc.) que se tienen disponibles

�� Repartir eficientemente los trabajos a realizar

3.1- Identificación de los Objetivos

Esta etapa es una de las más importantes puesto que determina para qué es el proyecto. Los objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo será negativo.

Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:

�� Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a

mediano y largo plazo alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a mediano plazo

�� Específicos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para

Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el impacto o alcance del

proyecto (cuanta gente será beneficiada). Esto se llama, la población

destinataria del proyecto.

4. Crono-grama

Es necesario tener un estricto control de las actividades

que se están llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones difíciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.

Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien

detallado y estricto es que permite tomar los correctivos necesarios en caso de

que el proyecto se retrase y, además, conocer la ejecución de los recursos del

mismo.

5. Presupuesto

Uno de los pasos más importantes para la realización del

Proyecto Comunitario es la definición estricta y adecuada

del presupuesto.

En primer lugar, el presupuesto es: “estimación de los ingresos y gastos

posibles, en una organización, empresa, etc.

5.1- Recursos Materiales

Es necesario saber los recursos materiales que serán utilizados y las cantidades estimadas.

5.2- Recursos Humanos

En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que realizarán el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estará realizando.

5.3- Recursos Institucionales

Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles:

�� Valor de un terreno

�� Aportes de la comunidad: teléfono, una computadora, una resma de papel, etc.

5.4- Valor Total del Proyecto

En esta etapa se suman todos los costos del proyecto (recursos materiales y humanos).

5.5- Cuadro de Aportes

En el Cuadro de Aportes se especifica el origen de los recursos que estarán siendo empleados en la ejecución del proyecto.

6. Presentación del Proyecto

�� Caratula

�� Carta de Presentación:

�� Ubicación Geográfica

�� Características e historia de la comunidad

�� Fundamentación de la idea del proyecto

�� Objetivos (generales y específicos)

�� Actividades

�� Cronograma

�� Presupuesto

7. Ejecución del Proyecto

En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el crono-grama de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles permitirán completar el proyecto.

8.Evaluación del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos períodos de este, se puede

hacer una evaluación del proyecto. Dicha evaluación responde a los intereses e

inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados

por éste.

La finalidad de la evaluación del proyecto es replantear aspectos positivos y

negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir información,

etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulación del

proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.

Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:

�� Se cumplieron los objetivos (generales y específicos)

�� Se cumplió el cronograma de actividades

�� Se realizaron las actividades planificadas

�� Hubo problemas, cuáles y por qué